Este módulo "Business" é um ERP para pequenas empresas, o sistema abrange completamente a parte financeira, comercial e produção assim o software engloba toda parte Administrativa, estoque, faturamento, receitas, despesas, geração de faturas, sintegra, custos, compras, vendas, produção alem de possuir uma fábrica de relatório onde você formata todo e qualquer tipo de relatórios ou templates para impressão de notas fiscais ou boletos bancários. Assim atendendo indústrias/empresas com essas atividades operacionais. Este é um software totalmente automatizado e desenvolvido basicamente nesse sentido de gestão.
Características operacionais: Este módulo business é um software completo desenvolvido pela Spk Systems, ele é multi – empresa/filial e multi – usuário podendo também ter vários usuários e várias empresa cadastradas dentre uma mesma base de dados o que garante uma consistência e otimização das operações realizadas. Além de poder ser também um sistema de retaguarda de módulos espec íficos.
Controle de acesso: O administrador do sistema pode atribuir acesso específico para cada usu ário individualmente ou através de perfis pré-estabelecidos, este acesso pode ser disponibilizado de acordo com cada função do sistema ou empresa cadastrada. Na determinação dos acessos ao usu ário o administrador utilizará as seguintes características: Bloqueio do usuário; Validade do acesso; exclusão e alterações de acesso; senha e expiração; data e hora permitidas para utilização do sistema.
Cadastro de Empresa: Neste tópico é que o administrador do sistema parametrizará os dados específicos entre as empresas cadastradas na mesma base, tais como: Denominação; integra ção com empresas filiadas ou matrizes; regime de tributação de ICMS, IPI, e ISS; o tipo de operação financeira para as integrações; limites em dia para lançamento retroativo; verificações e aviso como: sistema em implantação, saldo do estoque, saldo de bancos e saldo de caixa, e dados para o faturamento.
Configuração do Sistema: Neste tópico é que o administrador do sistema parametrizará os as necessidades de tratamento operacional específicos do sistema, tais como: Impedir duplica ção e testes em CNPJ/CPF; atualização de custos automaticamente; determinar o percentual no c álculo de juros automático das contas a receber; ativa a autorização para realiza ção de pagamentos; markup; templates; bloqueio de clientes automático, máscaras de despesas e centro de custo, leitora de cheques; faturamento e pré-venda.
Formatador: Este tópico fica dentro do menu Relatórios, caso necessário, promove condições especiais ao usuário em desenvolver seu próprio relatório, ou tamb ém altera-lo se necessário. Este desenvolvimento é baseado em conhecimentos de SQL. Assim caso queira pode-se desenvolver relatórios para um certo controle sobre a empresa e sistema ou impressão de documentos para lançamento.
Cadastros: Este menu do sistema promove a condição de o usuário poder dar entrada nos parceiros, contas, moedas, financeiros, estoque, fiscal (Este Tópico permite configurar a parte de tributação de item, classe fiscal do item compra e venda por estado, natureza de operação definindo se vai gerar estoque, financeiro; atendendo também os Convênios 57/95 e o 69/02 do ICMS.), endere ço e comissionamento em forma de cadastro. Os cadastros nessa forma são viáveis de acordo com a empresa e por isso o Spk Business contempla essas desenvolturas para que o usuário sempre tenha condi ções prioritárias em mãos e facilidade nos cadastros.
Movimentações: Este menu promove a condição geral de entradas e sa ídas da empresa: financeiras, precificações, PDV, gerações em lote, compra e venda financeira. Registrando então os movimentos da empresa onde se vendem e compram produtos, sacam e depositam, liquidam e faturam. Venda: (Tópico que permite o faturamento podendo analisar a rentabilidade da pré-venda; totalmente parametrizado podendo exigir aprovação de venda, aprovação financeira, sendo que toda venda poderá ser efetuada através de um contrato de venda previamente lançado e aprovado; permite também a inclusão de orçamentos sendo que o mesmo poderá ter validade e permitindo o faturamento parcial) gerações de cheques por lotes também.
