O Spk S1 é um módulo simplificado a partir do Spk Business, tem as mesmas características e funcionalidades do Business mantendo apenas mais simplicidade e agilidade nos processos. O controle financeiro administrativo é eficaz, titulos faturados, saque, depósito, operações de receita e despesa, estoque, cadastros de produtos, balanço e relatórios demonstrativos e para impressão.

Características operacionais: Este módulo easy é um software completo desenvolvido pela Spk Sistemas, ele é multi – empresa/filial e multi – usuário podendo também ter vários usuários e várias empresa cadastradas dentre uma mesma base de dados o que garante uma consistência e otimização das operações realizadas. Além de poder ser também um sistema de retaguarda de módulos específicos.

Controle de acesso: O administrador do sistema pode atribuir acesso específico para cada usuário individualmente ou através de perfis pré-estabelecidos, este acesso pode ser disponibilizado de acordo com cada função do sistema ou empresa cadastrada. Na determinação dos acessos ao usuário o administrador utilizará as seguintes características: Bloqueio do usuário; Validade do acesso; exclusão e alterações de acesso; senha e expiração; data e hora permitidas para utilização do sistema.

Cadastro de Empresa: Neste tópico é que o administrador do sistema parametrizará os dados específicos entre as empresas cadastradas na mesma base, tais como: Denominação; integração com empresas filiadas ou matrizes; regime de tributação de ICMS, IPI, e ISS; o tipo de operação financeira para as integrações; limites em dia para lançamento retroativo; verificações e aviso como: sistema em implantação, saldo do estoque, saldo de bancos e saldo de caixa, e dados para o faturamento.

Configuração do Sistema: Neste tópico é que o administrador do sistema parametrizará as necessidades de tratamento operacional específicos do sistema, tais como: Impedir duplicação e testes em CNPJ/CPF; atualização de custos automaticamente; markup; templates; bloqueio de clientes automático, faturamento e pré-venda.

Formatador: Este tópico fica dentro do menu Relatórios, caso necessário, promove condições especiais ao usuário em desenvolver seu próprio relatório, ou também alterá-lo se necessário. Este desenvolvimento é baseado em conhecimentos de SQL. Assim caso queira pode-se desenvolver relatórios para um certo controle sobre a empresa e sistema ou impressão de documentos para lançamento.

Cadastros: Este menu do sistema promove a condição de o usuário poder dar entrada nos parceiros, contas, moedas, financeiros, estoque, fiscal (Este Tópico permite configurar a parte de tributação de item, classe fiscal do item compra e venda por estado, natureza de operação definindo se vai gerar estoque, financeiro; atendendo também os Convênios 57/95 e o 69/02 do ICMS.), endereço e comissionamento em forma de cadastro. Os cadastros nessa forma são viáveis de acordo com a empresa e por isso o Spk Business contempla essas desenvolturas para que o usuário sempre tenha condições prioritárias em mãos e facilidade nos cadastros.

Movimentações: Este menu promove a condição geral de entradas e sa ídas da empresa: financeiras, precificações, PDV, gerações em lote, compra e venda financeira. Registrando então os movimentos da empresa onde se vendem e compram produtos, sacam e depositam, liquidam e faturam. Venda: (Tópico que permite o faturamento podendo analisar a rentabilidade da pré-venda; totalmente parametrizado podendo exigir aprovação de venda, aprovação financeira, sendo que toda venda poderá ser efetuada através de um contrato de venda previamente lançado e aprovado; permite também a inclusão de orçamentos sendo que o mesmo poderá ter validade e permitindo o faturamento parcial).

Financeiro – Tópico que permite a realização de todas operações: Captação de Recursos, Aplicação Financeira, Conciliação Bancária, Contas a Pagar/Receber (com baixa de títulos individual ou por lote, geração de faturas, acréscimos de juros e multas, descontos, possibilidade de pagamento/recebimento por várias formas, emissão de boletas, duplicatas, cartas de cobrança, cheques, recibos, etc), controle de Contas Bancárias (depósitos, saques, transferências bancárias, etc), controle de Caixa por qualquer tipo de espécie, controle de Cheques Pré-Datado, Normais e Devolvidos.

Estoque - Tópico que permite movimentos nos estoques, tais como: entrada de Notas Fiscais de Compra (atualizando instantaneamente o Custo Médio do item – contemplando inclusive outros custos como despesas acessórias, frete, etc), Transferência entre Almoxarifados, Baixa por diversas formas (Consumo, Perda, Roubo, etc) com a possibilidade de informar o Centro de Custo, entrada/saída por Ajuste de Inventário, além de outras. Permite a criação e controle de vários Almoxarifados, possui um completo cadastro de item (com Descrição principal e auxiliar, Unidades) classificando-os em Seção, Grupo e Subgrupo e fornecendo opção de efetuar consistência do saldo de estoque. Possuímos ainda o tópico de inventário que otimiza o processo de contagem física do estoque. Completando este tópico existe a pol ítica de preço de compra e formação do preço de venda.

Entrada e Saida – Este Tópico foi projetado e desenvolvido desde a requisição eletrônica, até a chegada da nota fiscal de compra nos seguintes passos: emissão eletrônica da requisição; atendimento da requisição, geração de cotação; geração de pedido de compra; lançamento da nota fiscal de entrada. Portanto todo o processo é automatizado e integrado.

Consultas – Menu desenvolvido para que possa pesquisar perfeitamente o andamento geral de sua empresa pelo sistema; pode-se consultar as movimentações realizadas, itens em estoque movimentado, histórico do cliente (sua trajetória dentro da empresa) quantidade exata em estoque. Pode-se analisar as movimentações ou consultas diárias realizadas pela empresa em estoque, financeiro; acrescentar produtos em estoque, consultar movimentações e saldos bancários; analises de clientes e fluxo de caixa.

Relatórios – Menu alternativo onde podem ser desenvolvidos relatórios para uso próprio ou empresarial, neste menu situam-se os tópicos; entrada e saida onde se pode obter relatórios de faturamentos, vendas e notas fiscais; saldo em estoque, vendas por grupos e cadastros; gerais que são os parceiros e clientes cadastrados; gerenciais que tem o planejamento de estoque; e os relatórios especiais que são embutidos conforme criado pelo usuário.

Características Técnicas: Spk Easy – é um sistema totalmente parametrizável. Possui ainda uma Fábrica de Relatórios e Consultas (Formatador) que possibilitam extrair informações e desenvolver qualquer tipo e layout de relatório que o cliente deseje, e ainda a formatação de etiquetas de código de barras ou para envio de mala direta. Assim , integrando cadeias de empresas centralizando e compartilhando as informações em uma única base de dados. Os relatórios salvos em TXT fornecem uma maior probabilidade de uso em outros programas compatíveis.

Requerimentos Mínimos de Uso:
Processador 600MHz – 256MB de RAM
150MB Espaço livre em disco
Windows XP e Superiores
Melhor Resolução = 800x600 ou 1024x768